RCS Data Exchange mit Selector 12.53

Daten senden

Um Data Exchange für die Übertragung von Daten zu verwenden, benötigen Sie eine RCS-Benutzer-ID mit Passwort. Sollten Sie noch kein registrierter Benutzer sein, finden Sie unter Online Support weitere Information zur Registrierung.

Falls Sie mit Selector Version 12.53 arbeiten, beachten Sie bitte, dass Datenbanken sich nur an andere Anwender der gleichen Version übertragen lassen. Linker muss beim Empfänger nicht notwendiger Weise aktiviert sein, selbst wenn Linker bei Ihren Daten genutzt wird. Allerdings stehen dem Empfänger dann nicht die Linker-bezogenen Daten zur Verfügung. Der Empfänger benötigt auch die Autorisierung, die Datenbank zu lizenzieren, die Sie übertragen. Es empfiehlt sich, dies schon im Voraus mit RCS zu arrangieren.

Bei der ersten Nutzung von Data Exchange werden Ihnen die Nutzungsbedingungen zur Bestätigung vorgelegt. Bitte lesen Sie diese, und wenn Sie einverstanden sind, bestätigen Sie dies bitte im unteren Bereich der Seite.
1. Um Daten zu senden, öffnen Sie das RCS Menü und wählen Sie "5. RCS Extender".
2. Wenn sich RCS Extender öffnet, wählen Sie bitte "Daten senden".
3. Wählen Sie die Datenbank, die Sie versenden möchten. Das Feld dazu finden Sie am unteren Rand.
4. Füllen Sie die übrigen Felder aus wie folgend beschrieben:
  
  RCS Benutzer ID: Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein. Bei vorheriger Nutzung ist bereits ein Name eingetragen - bitte stellen Sie sicher, dass es sich dabei um Ihren handelt.
  
  RCS Passwort: Geben Sie hier bitte Ihr Passwort ein.
  
  Jetzt anfordern!: Wenn Ihre E-Mail-Adresse bei RCS bereits vorliegt, klicken Sie bitte hier, um über die RCS-Website per E-Mail eine Benutzer-ID und Passwort anzufordern.
  
  To: Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Die zu versendenten Daten werden dem Empfänger nicht direkt zugeschickt. Er erhält allerdings eine Nachricht, dass er die Daten auf einem von RCS bereitgestellten Server abholen kann. Dies können aber wiederum nur registrierte Benutzer von Selector. Wenn Sie diese Daten mehreren Benutzern gleichzeitig schicken wollen, tragen Sie einfach alle Empfängeradressen, getrennt mit einem Komma, ein. Wenn Sie die Datenbank an RCS-Deutschland schicken möchten, tragen Sie bitte support@rcseurope.de ein.
  
  Betreff: (Optional) Dies wird in der E-Mail bei dem Empfänger in der Betreffszeile stehen.
  
  Nachricht: (Optional) Tragen Sie hier die Nachricht ein, die Sie mit den Daten an den Empfänger schicken wollen. Dies kann z.B. der Bezug auf ein vorangegangenes Telefonat sein. Tragen Sie jedoch bitte keinesfalls Ihr Passwort ein.
  
  Persönliches Passwort: (Empfohlen) Geben Sie bitte ein starkes Passwort in diesem Feld ein. Das Passwort wird zur Verschlüsselung der versandten Daten verwendet. Um die Daten zu erhalten, wird der Empfänger dieses Passwort benötigen. Ohne dieses Passwort wird niemand - auch nicht RCS - auf die Daten zugreifen können. Bitte teilen Sie das Passwort auf einem anderen Weg, als über Data Exchange, an den oder die Empfänger weiter. Private E-Mail oder Telefon bieten sich an. RCS empfiehlt die Verwendung eines Passwort, um die Möglichkeit einer missbräuchlichen Nutzung Ihrer Daten zu minimieren.
  
  Server: Diese Auswahl kann nciht verändert werden.
  
  Nur einen Download pro Empfänger erlauben: Diese Einschränkung wird nicht mehr genutzt.
  
  [ ] Tage lang auf dem RCS-Server vorhalten: Dieser Parameter wird nicht mehr genutzt. Ihre Daten stehen sieben (7) Tage lang zum Herunterladen bereit.
5. Klicken Sie auf "Senden", um die Daten zu übertragen. Das System zeigt dann den Status des Übertragungsvorgangs an RCS an. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann dies einige Minuten dauern. Der erfolgreiche Abschluss der Übertragung wird mit einer entsprechenden Nachricht bestätigt.
6. Sobald Ihre Datenbank komplett auf dem RCS-Server angekommen ist, wird sofort eine E-Mail-Benachrichtigung an jede von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse der designierten Empfänger versandt. Je nach momentaner Auslastung des RCS-Data Exchange-Servers kann dies unter Umständen einige Minuten dauern.
Anmerkungen:
1. RCS empfiehlt die Vergabe eines persönlichen Passworts, mit dem Ihre Daten schon beim Hochladen und beim Zwischenspeichern auf dem RCS Server verschlüsselt werden. Die von Ihnen designierten Empfänger benötigen dieses Passwort dann ebenfalls zum Herunterladen.
2. Schreiben Sie dieses Passwort nicht in den Betreff oder den Text der Nachricht. Benutzen Sie dazu am besten einen anderen, direkten Kommunikationsweg.
3. Datenbanken auf dem RCS Server werden zur Sicherheit automatisch nach Ablauf von sieben (7) Tagen gelöscht.
4. Jedes Hochladen der gleichen Datenbank stellt eine separate Datensicherung auf dem Data-Exchange-Server dar. Wenn Sie die Datenbank jedoch an mehrere Empfänger gleichzeitg verschicken möchten, erhält jeder Empfänger eine identische Kopie innerhalb eines Übertragungsvorgangs.
5. Eine Datenbank kann maximal sieben (7) Tage lang auf dem RCS-Server vorgehalten werden.
Aktueller Status Ihrer versendeten Daten

Sie können sich auf unserer Web-Site unter My Data Exchange einloggen, um Ihre Data Exchange-Übertragungen einzusehen.

Daten werden empfangen

Um Daten via RCS Data Exchange empfangen zu können, benötigen Sie eine RCS-Benutzer-ID. Diese ID ist in der Benachrichtigungs-E-Mail enthalten, die Sie über die für Sie bereitliegende Datenbank informiert. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird eine Mitteilung folgender Art enthalten:

You may download this item using Data Exchange ID 010C0104000000

In der Benachrichtigungs-E-Mail ist ebenfalls aufgeführt, welche Versionen von Selector mit den hinterlegten Daten kompatibel ist. Sie müssen die gleiche Version im Gebrauch haben, um die Daten nutzen zu können.

Wenn Sie Ihre ID per E-Mail erhalten haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Datenbank zu empfangen:
1. Öffnen Sie das RCS Menü und wählen Sie "5. RCS Extender".
2. Im RCS Extender wählen Sie "Datenbank empfangen".
3. In dem Feld "E-Mail-Adresse" tragen Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse ein. Diese muss mit der vom Absender der Datenbank für Sie angegebenen Adresse übereinstimmen.
4. Tragen Sie in dem Feld "Data Exchange ID" (Datenaustausch-ID) die Data-Exchange-ID aus der E-Mail ein. Am einfachsten geht das durch Markieren, Kopieren und Einfügen (Copy + Paste) der ID. Damit vermeiden Sie auch mögliche Fehleingaben beim Eintippen der Nummer.
5. Klicken Sie auf "Download anfordern", um die Übertragung zu starten.
6. Sollte der Absender ein persönliches Passwort zur Veschlüsselung verwendet haben, tragen Sie dieses bitte unter "Step 2 - Persönliches Passwort" ein.
7. Ebenfalls unter "Step 2 - Daten empfangen", können Sie auswählen, ob Sie die Datenbank, die empfangen wird, als neue Datenbank anlegen möchten (Neue Datenbank erstellen), oder ob eine bereits bestehende Datenbank überschrieben werden soll (Vorhandene Datenbank überschreiben). Die zu überschreibende wählen Sie dann als nächstes aus. Wenn Sie eine neue Datenbank anlegen möchten, geben Sie dafür bitte auch einen Ordnernamen an.
8. Klicken Sie auf "Daten empfangen" um den Download der Datenbank zu starten. Die Software wird Sie über den Status des Downoads informieren, die Datenbank automatisch entpacken und lizenzieren. Je nach Geschwindigkeit der Internetanbindung kann der Vorgang einige Minuten dauern. Ist der Vorgang erfolgreich abgeschlossen, wird das mit einer entsprechenden Meldung bestätigt.
9. Lizenzierung via Internet wird automatisch initiiert, um die Datenbank direkt auf Ihrem Rechner freizuschalten. Sollte die Lizenzierung fehlschlagen, wenden Sie sich bitte an das RCS-Supportteam.
Anmerkungen:
1. Die Seite "Mein Data Exchange" zeigt sowohl die von Ihnen versandten, wie auch die an Sie adressierten Datenbanken. Wenn Sie die "Pickup ID" von dort entnehmen, brauchen Sie nicht auf die Benachrichtigungs-E-Mail zu warten, die Sie über eine bereitliegende Datenbank informiert.
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