Senden von Daten

Um mit Data Exchange Daten senden zu können, müssen Sie bereits über eine RCS-Benutzer-ID und ein Passwort verfügen. Weitere Informationen darüber, wie Sie eine solche erhalten, finden Sie in der Register Seite.

Wenn Sie Selector SQL einsetzen, können Sie Ihre Daten nur an andere Benutzer von Selector SQL senden. Wenn Sie auch Linker haben, muss der Empfänger nicht auch Linker haben, aber er wird keinen Zugriff auf die Linker-Daten haben. Ihr Empfänger benötigt außerdem die Erlaubnis, die Datenbank Call Letters zu lizenzieren, die Sie ihm schicken. Vereinbaren Sie dies unbedingt im Voraus.

Wenn Sie zum ersten Mal Daten mit Data Exchange senden, öffnet das System eine Webseite mit der Data Exchange-Nutzungsvereinbarung. Lesen Sie die Vereinbarung und klicken Sie auf die Schaltfläche ICH AKZEPTIERE am Ende der Seite, wenn Sie sie akzeptieren.

1. Um Daten zu senden, öffnen Sie das RCS-Menü und klicken Sie auf Werkzeuge.
2. Wählen Sie die zu sendende Datenbank aus, damit sie in der Liste hervorgehoben wird.
3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Datenaustausch und dann Datenbank senden. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, wird das Fenster Kundeninformationen angezeigt:
   
4. Geben Sie mindestens Ihren Namen, den Sender oder das Unternehmen, bei dem Sie arbeiten, und Ihre E-Mail-Adresse in die entsprechenden Felder ein. Klicken Sie auf OK. Dieser Bildschirm wird während des Datenaustauschs nicht mehr angezeigt, aber wenn Sie später etwas ändern möchten, können Sie im RCS-Menü Hilfe und dann Kundeninformationen wählen.
   
5. Sobald der Bildschirm Kundeninformationen die erforderlichen Mindestinformationen enthält, wird über die Menüoption Daten senden das Fenster Datenbank senden angezeigt. Füllen Sie die Kontrollfelder wie folgt aus:
6. RCS Benutzer-ID: Ihre RCS-Benutzer-ID wird hier eingetragen. In einigen Fällen ist dies die gleiche wie Ihre E-Mail-Adresse. Dieser Wert stammt aus dem Feld E-Mail-Adresse im Fenster Kundeninformationen (im Menü Hilfe). Wenn er nicht korrekt ist, öffnen Sie das Fenster "Kundeninformationen", um ihn zu ändern.RCS Passwort: Geben Sie Ihr RCS-Passwort in dieses Feld ein.Schaltfläche "Jetzt kaufen": Wenn Ihre E-Mail-Adresse bei RCS hinterlegt ist, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die RCS-Website aufzurufen und eine Benutzer-ID und ein Passwort per E-Mail anzufordern.An: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Daten senden möchten. Die Daten werden nicht per E-Mail an diese Person gesendet, sondern es wird eine Benachrichtigung zum Abrufen der Datenbank versendet, sobald die Daten vollständig hochgeladen wurden. Die hier verwendete E-Mail-Adresse kann die E-Mail-Adresse einer beliebigen Person sein, jedoch können nur Personen, die über Selector verfügen, die von Ihnen gesendeten Daten nutzen. Wenn Sie mehr als einen Empfänger angeben möchten, tragen Sie mehrere E-Mail-Adressen in dieses Feld ein und trennen Sie diese durch Kommas. Um die Daten an die Unterstützung des RCS-Teams in New York zu senden, geben Sie support@rcsworks.com ein.

   Thema: (optional) Dies ist die Betreffzeile der E-Mail-Benachrichtigung, die an den/die Empfänger gesendet wird.

   Nachricht: (optional) Dies ist eine Textnachricht, die in der E-Mail-Benachrichtigung an den/die Empfänger enthalten ist. Geben Sie in dieser Nachricht nicht Ihr geheimes Passwort an.

   Privates Passwort: (optional, aber empfohlen) Geben Sie in dieses Feld ein schwer zu erratendes Passwort ein. Damit wird Ihre Datenbank verschlüsselt, bevor sie an RCS gesendet wird, und sie bleibt auf dem RCS-Server verschlüsselt. Der Empfänger benötigt das private Passwort, um die Datenbank abrufen zu können. Ohne dieses Passwort kann niemand (auch nicht RCS) auf die von Ihnen gesendete Datenbank zugreifen, ohne dass ein ausgeklügeltes kryptographisches Passwort-Cracking erforderlich ist. Geben Sie das private Kennwort dem/den Empfänger(n) über eine andere Methode als Data Exchange weiter (z. B. private E-Mail, Telefonanrufe usw.) HINWEIS: RCS empfiehlt dringend die Verwendung eines privaten Kennworts für alle Übertragungen.

   Server: In diesem Feld ist nur eine Auswahl möglich. Sie können die Einstellung so lassen, wie sie ist.

   Erlauben Sie nur einen Download pro Empfänger: Dieses Steuerelement wird nicht mehr verwendet.

   Auf dem Server RCS für [ ] Tage aufbewahren: Diese Kontrolle wird nicht mehr verwendet. Ihre Daten stehen sieben Tage lang zum Download bereit.

   Zu sendende Daten: In diesem Feld geben Sie an, ob Sie eine frühere Datensicherung oder die aktuelle Datenbank senden möchten. Wenn Sie eine frühere Sicherung senden, wird beim Senden eine Auswahlliste der verfügbaren Sicherungen angezeigt. Wenn Sie die aktuelle Datenbank wählen, wird während des Sendevorgangs eine neue Sicherung erstellt.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Daten zu senden. Die Software zeigt den Fortschritt beim Senden der Daten an RCS an. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann dies einige Sekunden bis einige Minuten dauern. Die Meldung “Daten erfolgreich gesendet” erscheint, wenn die Übertragung abgeschlossen ist.
8. Wenn Ihre Datenbank auf dem RCS-Server verfügbar ist, wird eine E-Mail-Nachricht an jede von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet. Je nachdem, wie ausgelastet der RCS Data Exchange Server ist, kann es einige Minuten dauern, bis die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.

Übersicht über Ihre gesendeten Objekte

Sie können sich auf der RCS-Website anmelden, um die Data Exchange-Datenbanken zu verwalten, die Sie mit dem Mein Data Exchange Seite. Auf dieser Seite sehen Sie die verfügbaren Datenbanken, die heruntergeladenen Datenbanken und die Pickup-IDs. Sie zeigt auch alle Datenbanken an, die an Sie gesendet wurden.

Empfangen von Daten

Um Daten über RCS Data Exchange zu erhalten, müssen Sie eine Data Exchange-ID haben. Diese spezielle ID ist in einer E-Mail-Benachrichtigung enthalten, dass ein Benutzer Ihnen eine RCS-Datenbank geschickt hat. Diese Benachrichtigung enthält eine Textnachricht wie z.B.:

Sie können diesen Artikel unter der Datenaustausch-ID 010F0104000000 herunterladen.

In der E-Mail-Benachrichtigung wird angegeben, welche Version von Selector mit den Ihnen zugesandten Daten funktioniert. Sie müssen diese Version von Selector verwenden, um die Daten abrufen zu können.

Wenn Sie Ihre ID per E-Mail oder von unserer Website erhalten haben, folgen Sie diesen Schritten, um die Datenbank abzurufen und zu installieren:

1. Öffnen Sie das RCS-Menü und wählen Sie Werkzeuge.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Daten empfangen. Das Fenster Empfangsdaten erscheint:
   
3. Im Feld E-Mail-Adresse sollten Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse angeben. Diese muss mit der Adresse übereinstimmen, die der Absender verwendet hat, um die Datenbank an Sie zu senden.
4. Geben Sie in das Feld Datenaustausch-ID die Datenaustausch-ID aus der E-Mail ein. TIPP: Wenn die E-Mail-Nachricht auf demselben Computer verfügbar ist, auf dem auch Extender läuft, öffnen Sie die E-Mail und markieren Sie nur den Wert der Datenaustausch-ID. Kopieren Sie dann die Daten mit Strg-C (oder Bearbeiten|Kopieren), klicken Sie dann in das Feld Datenaustausch und fügen Sie sie mit Strg-V ein. Auf diese Weise wird verhindert, dass Sie die Nummer falsch eingeben.
5. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Das Fenster Empfangsdatenbank wird angezeigt:
   
6. Wenn der Absender ein privates Passwort für diese Datenbank verwendet hat, müssen Sie es in das Feld Privates Passwort eingeben.
7. Wählen Sie im Feld Zieldatenbank aus, ob Sie eine neue Datenbank auf Ihrem Rechner erstellen möchten (Neu erstellen), die die an Sie gesendeten Daten enthält, oder ob Sie eine bestehende Datenbank überschreiben möchten (und welche Datenbank überschrieben werden soll). Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, sollten Sie den Ordner benennen, der die neue Datenbank enthält.
8. Klicken Sie auf Receive Data, um mit dem Herunterladen der Datenbank zu beginnen. Die Software zeigt den Fortschritt des Abrufs der Daten von RCS an, entpackt sie und lizenziert sie. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann dies einige Sekunden bis einige Minuten dauern. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, wird die Meldung “Daten erfolgreich empfangen” angezeigt.
9. Die Internet-Lizenzierung wird automatisch aufgerufen, um eine Lizenz für die Datenbank auf Ihrem Computer zu erstellen. Wenn die Lizenz erfolgreich ist, können Sie die Daten verwenden. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich bitte an RCS, um eventuelle Lizenzierungsprobleme zu klären.