Senden von Daten

Um mit Data Exchange Daten senden zu können, müssen Sie bereits über eine RCS-Benutzer-ID und ein Passwort verfügen. Weitere Informationen darüber, wie Sie eine solche erhalten, finden Sie in der Register Seite.

Wenn Sie GSelector verwenden, dürfen Sie Ihre Daten nur an andere GSelector-Benutzer mit der gleichen oder einer höheren Version senden. (Wenn Sie eine einzelne Station senden, MUSS der Empfänger dieselbe Version haben). Wenn Sie auch Linker aktiviert haben, muss der Empfänger nicht auch Linker haben, aber er hat keinen Zugriff auf die Linker-Funktionen. Ihr Empfänger benötigt außerdem die Erlaubnis, die Datenbank zu lizenzieren, die Sie ihm schicken. Vereinbaren Sie dies unbedingt im Voraus.

Wenn Sie zum ersten Mal Daten mit Data Exchange senden, öffnet das System eine Webseite mit der Data Exchange-Nutzungsvereinbarung. Lesen Sie die Vereinbarung und klicken Sie auf die Schaltfläche ICH AKZEPTIERE am Ende der Seite, wenn Sie sie akzeptieren.

1. Um Daten in GSelector zu senden, öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Datenaustausch. Klicken Sie auf Datenbank senden.
2. Das Dialogfeld Datenbank senden wird angezeigt:
   
3. Füllen Sie die Dialogfelder wie unten beschrieben aus. Wenn Sie Hilfe benötigen, drücken Sie F1 in GSelector.RCS Benutzer-ID: Ihre RCS-Benutzer-ID wird hier eingetragen. In manchen Fällen ist dies die gleiche wie Ihre E-Mail-Adresse. Dieses Feld kann bereits von einem früheren Benutzer ausgefüllt worden sein. Achten Sie darauf, dass Ihre ID erscheint.RCS Passwort: Geben Sie Ihr RCS-Passwort in dieses Feld ein.Schaltfläche "Jetzt holen": Wenn Ihre E-Mail-Adresse bei RCS hinterlegt ist, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die RCS-Website aufzurufen und eine Benutzer-ID und ein Passwort per E-Mail anzufordern.

   An: Type the email address of the person to whom you are sending the data. The data is not emailed to them, but a notification to pick up the database is sent when the data has been fully uploaded. The email address used here can be anyone’s email address, but only people who have GSelector will be able to use the data you send them. If you wish to specify more than one recipient, put in multiple email addresses in this box with a comma separating each one. To send the data to RCS Support in New York, enter support@rcsworks.com.

   Thema: (optional) Dies ist die Betreffzeile der E-Mail-Benachrichtigung, die an den/die Empfänger gesendet wird.

   Nachricht: (optional) Dies ist eine Textnachricht, die in der E-Mail-Benachrichtigung an den/die Empfänger enthalten ist. Geben Sie in dieser Nachricht nicht Ihr privates Passwort an.

   Privates Passwort: (optional, aber empfohlen) Geben Sie in dieses Feld ein schwer zu erratendes Passwort ein. Damit wird Ihre Datenbank verschlüsselt, bevor sie an RCS gesendet wird, und sie bleibt auf dem RCS-Server verschlüsselt. Der Empfänger benötigt das private Passwort, um die Datenbank abrufen zu können. Ohne dieses Passwort kann niemand (auch nicht RCS) auf die von Ihnen gesendete Datenbank zugreifen, ohne dass ein ausgeklügeltes kryptographisches Passwort-Cracking erforderlich ist. Geben Sie das private Kennwort dem/den Empfänger(n) über eine andere Methode als Data Exchange weiter (z. B. private E-Mail, Telefonanrufe usw.) HINWEIS: RCS empfiehlt dringend die Verwendung eines privaten Kennworts für alle Übertragungen.

   Server: In diesem Feld ist nur eine Auswahl möglich. Sie können die Einstellung so lassen, wie sie ist.

   Erlauben Sie nur einen Download pro Empfänger: Dieses Steuerelement wird nicht mehr verwendet.

   Auf dem Server RCS für [ ] Tage aufbewahren: Diese Kontrolle wird nicht mehr verwendet. Ihre Daten stehen sieben Tage lang zum Download bereit.

   Zu sendende Daten: Wählen Sie Vorherige Sicherung, um aus einer Liste der bereits erstellten Datenbanksicherungen auszuwählen. Wählen Sie Aktuelle Daten, um eine neue Sicherungskopie der Datenbank (alle Sender) in ihrem jetzigen Zustand zu erstellen. Wählen Sie Sender, wenn Sie angeben möchten, welcher Kanal in Ihrer Datenbank übertragen werden soll. Setzen Sie in diesem Fall ein Häkchen neben dem Sendernamen, um ihn auszuwählen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Daten zu senden. Ein Sicherungsvorgang kann beginnen, wenn “Stationen” oder "Aktuelle Daten" ausgewählt wurde. Die Software zeigt den Fortschritt beim Senden der Daten an das RCS an. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann dies einige Sekunden bis einige Minuten dauern. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, erscheint die Meldung "Succeeded".
5. Wenn Ihre Datenbank auf dem RCS-Server verfügbar ist, wird eine E-Mail-Nachricht an jede von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet. Je nachdem, wie ausgelastet der RCS Data Exchange Server ist, kann es einige Minuten dauern, bis die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden. Es gibt keine Möglichkeit, eine Kopie der E-Mail anzufordern, aber es kann nicht schaden, sich selbst als Empfänger einzutragen, um zu sehen, was in der Benachrichtigung steht.

Übersicht über Ihre gesendeten Objekte

Sie können sich auf der RCS-Website anmelden, um die Data Exchange-Datenbanken zu verwalten, die Sie über die Seite Mein Data Exchange gesendet haben.

Empfangen von Daten

WICHTIG In GSelector kann der Empfang von Data Exchange-Datenbanken Ihre bestehende Datenbank überschreiben. Es ist äußerst wichtig, dass Sie eine Sicherungskopie Ihrer aktuellen Datenbank erstellen, bevor Sie eine weitere Datenbank über Data Exchange installieren.

Um Daten über RCS Data Exchange zu erhalten, müssen Sie eine Data Exchange-ID haben. Diese spezielle ID ist in einer E-Mail-Benachrichtigung enthalten, dass ein Benutzer Ihnen eine RCS-Datenbank geschickt hat. Diese Benachrichtigung enthält eine Textnachricht wie z.B.:

Sie können diesen Artikel unter der Datenaustausch-ID 010C0104000000 herunterladen.

In der E-Mail-Benachrichtigung wird angegeben, welche Version von GSelector mit den Ihnen zugesandten Daten funktioniert. Sie müssen diese Version von GSelector oder eine neuere Version verwenden, um die Daten übernehmen zu können.

Wenn Sie Ihre ID per E-Mail oder von unserer Website erhalten haben, gehen Sie wie folgt vor, um die Datenbank abzurufen:

1. Öffnen Sie in GSelector das Menü Datei und wählen Sie Datenaustausch.
2. Wählen Sie im Menü Datenaustausch die Option Datenbank empfangen. Das Dialogfeld Daten empfangen wird angezeigt. Wenn Sie Hilfe benötigen, drücken Sie F1 im GSelector.
3. Im Feld E-Mail-Adresse sollten Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse angeben. Diese muss mit der Adresse übereinstimmen, die der Absender verwendet hat, um die Datenbank an Sie zu senden.
4. Geben Sie in das Feld Datenaustausch-ID die Datenaustausch-ID ein, die Sie erhalten haben. TIPP: Wenn die Datenaustausch-ID auf demselben Computer angezeigt wird, auf dem GSelector läuft, markieren Sie nur den Wert der Datenaustausch-ID, kopieren Sie die Daten mit Strg-C (oder Bearbeiten|Kopieren), klicken Sie dann in das Feld Datenaustausch-ID und fügen Sie sie mit Strg-V ein. Auf diese Weise wird verhindert, dass Sie die Nummer falsch eingeben.
5. Wenn der Absender ein privates Passwort für diese Datenbank verwendet hat, müssen Sie es in das Feld Passwort eingeben.
6. Wenn Sie neue Daten über Data Exchange empfangen, wird Ihre aktuelle GSelector-Datenbank überschrieben. Wenn Sie zuerst Ihre aktuelle Datenbank sichern möchten, bevor Sie die empfangenen Daten installieren, lassen Sie das Kontrollkästchen Backup current database to OOPS aktiviert. Es wird nicht empfohlen, dieses Kontrollkästchen zu deaktivieren.
7. Klicken Sie auf OK, um mit dem Herunterladen der Datenbank zu beginnen. Sofern Sie die Option zum Sichern Ihrer bestehenden Daten nicht deaktiviert haben, wird Ihre aktuelle Datenbank gesichert. Die Software zeigt den Fortschritt beim Abrufen der Daten von RCS, beim Entpacken und bei der Lizenzierung der Daten an. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann dies einige Sekunden bis einige Minuten dauern. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, wird die Meldung “Daten erfolgreich empfangen” angezeigt.
8. Die Internet-Lizenzierung wird automatisch aufgerufen, um eine Lizenz für die Datenbank auf Ihrem Computer zu erstellen. Wenn die Lizenz erfolgreich ist, können Sie die Daten verwenden. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich bitte an RCS, um eventuelle Lizenzierungsprobleme zu klären.
9. Wenn Sie zu der Datenbank zurückkehren möchten, die Sie vor dem Erhalt eines Datenaustauschobjekts hatten, verwenden Sie die Funktion GSelector Data Restore, um die OOPS-Datenbank wiederherzustellen.